Regulamin Konkursu / Wydarzenia
„PRZEjazd Freedom Wheels” – I Edycja
1. Organizator
Organizatorem wydarzenia jest Fundacja Sinusoida Freedom, z siedzibą przy ul. Piastowskiej 7/4, 43-300 Bielsko-Biała, KRS: 0001157027, NIP: 5472251338, REGON: 54106189900000 (dalej: „Organizator”).
2. Terminy i miejsce
a) Dokładne daty i miejsce wydarzenia oraz poszczególnych etapów konkursu są publikowane na stronie internetowej Organizatora.
b) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub miejsca wydarzenia z przyczyn niezależnych (np. pogodowych, technicznych, organizacyjnych). Zmiana ta nie rodzi po stronie uczestników prawa do roszczeń wobec Organizatora, w tym zwrotu kosztów dojazdu, zakwaterowania i innych wydatków.
c) Etap I (głosowanie publiczności) rozpocznie się do tygodnia od zakończenia wydarzenia i będzie trwał 2 tygodnie.
d) Etap II (ocena Jury) odbędzie się do tygodnia od zakończenia I etapu i będzie trwał tydzień czasu.
e) Ogłoszenie wyników nastąpi nie później niż półtora miesiąca od zakończenia II etapu na stronie Organizatora.
3. Liczba uczestników
a) Maksymalna liczba uczestników wydarzenia wynosi 200 osób.
b) Organizator zastrzega sobie prawo do przyjęcia dodatkowo maksymalnie 50 osób, w przypadku dużego zainteresowania i dostępnych możliwości organizacyjnych.
c) O udziale decyduje kolejność prawidłowo przesłanych zgłoszeń.
d) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników w poszczególnych kategoriach wiekowych (dzieci, młodzież, dorośli) w zależności od poziomu zainteresowania wydarzeniem.
4. Uczestnicy
a) Wydarzenie jest otwarte dla osób w trzech kategoriach wiekowych:
-
Dzieci – od 5 do 12 lat,
-
Młodzież – 13–17 lat,
-
Dorośli – od 18 lat.
b) Udział w wydarzeniu mogą wziąć rolkarze i wrotkarze.
c) Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział wyłącznie za zgodą i pod opieką rodzica lub prawnego opiekuna. Zgoda ta obejmuje również akceptację regulaminu oraz zgodę na publikację wizerunku dziecka w materiałach promocyjnych Organizatora.
d) Zgoda rodzica/opiekuna prawnego udzielana jest poprzez akceptację regulaminu w formularzu zgłoszeniowym online.
e) W konkursie nie mogą brać udziału członkowie Jury oraz ich najbliższa rodzina (małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzeństwo).
Minimalna liczba uczestników w kategorii
f) Konkurs w danej kategorii wiekowej odbędzie się wyłącznie w przypadku zgłoszenia minimum 10 uczestników (w tym tych, którzy dokonali rejestracji online i wezmą udział w obowiązkowej sesji fotograficznej). Jeżeli liczba pełnych zgłoszeń w danej kategorii będzie mniejsza niż 10, Organizator ma prawo dowolnie łączyć grupy wiekowe w jedną lub kilka wspólnych kategorii, aby przeprowadzić konkurs w pełnej formule (Etap I – głosowanie publiczności oraz Etap II – ocena Jury).
Minimalna liczba uczestników ogółem
g) Jeżeli we wszystkich grupach wiekowych łącznie zgłosi się mniej niż 10 uczestników (po rejestracji online i obowiązkowej sesji fotograficznej), konkurs nie zostanie przeprowadzony w pełnej formule, a Jury dokona wyboru jednego zwycięzcy, który otrzyma nagrodę główną.
5. Warunki uczestnictwa
a) Strój uczestnika nie może zawierać elementów zagrażających bezpieczeństwu (np. ostrych przedmiotów, materiałów łatwopalnych, pirotechniki).
b) Przebranie nie może naruszać dobrych obyczajów, prawa ani godności innych osób (zakaz treści wulgarnych, obraźliwych, rasistowskich, politycznych).
c) Niedozwolone jest korzystanie ze sprzętu elektrycznego (np. rolek elektrycznych, hulajnóg elektrycznych, deskorolek z napędem).
d) Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w wydarzeniu i nie ma przeciwwskazań medycznych.
e) Uczestnik powinien posiadać minimum podstawowe umiejętności jazdy na rolkach i poruszać się w sposób samodzielny.
f) Organizator ma prawo odrzucić zgłoszenia niekompletne, zawierające błędne dane lub niezgodne z regulaminem.
g) Rezygnacja z udziału w wydarzeniu nie rodzi żadnych roszczeń wobec Organizatora.
6. Bezpieczeństwo
a) Udział w wydarzeniu wymaga posiadania przez uczestników kasków ochronnych oraz – w miarę możliwości – ochraniaczy (np. na kolana, łokcie, nadgarstki).
b) W przypadku uczestników niepełnoletnich używanie kasku jest obowiązkowe.
c) Kask może stanowić część przebrania, o ile zapewnia odpowiednią ochronę głowy.
d) Brak kasku lub ochraniaczy oznacza udział w wydarzeniu na wyłączną odpowiedzialność uczestnika (a w przypadku osób niepełnoletnich – ich rodziców lub opiekunów).
e) Organizator rekomenduje korzystanie z pełnego zestawu zabezpieczeń.
f) Organizator zapewni podstawowe środki pierwszej pomocy (apteczkę) i w razie potrzeby udzieli uczestnikom doraźnej pomocy w przypadku drobnych urazów.
g) Wydarzenie nie obejmuje profesjonalnej opieki medycznej.
h) Uczestnicy mogą we własnym zakresie wykupić dodatkowe ubezpieczenie NNW. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia.
7. Przebieg wydarzenia
a) Każdy uczestnik otrzymuje numer startowy przypisany podczas sesji fotograficznej przed wydarzeniem.
b) Numer startowy jest obowiązkowo prezentowany na zdjęciu uczestnika.
c) Zdjęcia uczestników tworzą galerię konkursową opublikowaną na stronie Organizatora.
d) Rejestracja uczestników oraz sesja fotograficzna odbywają się wyłącznie w wyznaczonych przez Organizatora godzinach. Nieobecność w tych godzinach skutkuje brakiem możliwości udziału w konkursie.
e) Organizator zastrzega sobie prawo do wykonywania dokumentacji foto/wideo podczas wydarzenia oraz jej publikacji w materiałach promocyjnych.
f) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu wydarzenia lub jego odwołania z przyczyn niezależnych (np. pogodowych, technicznych).
8. Etapy oceny
Etap I – głosowanie publiczności
a) Głosowanie odbywa się online i jest dostępne wyłącznie dla osób zalogowanych w serwisie Organizatora.
b) Każdy zalogowany użytkownik posiada do dyspozycji łącznie 11 głosów.
c) Na każde zgłoszenie można oddać maksymalnie 1 głos.
d) Do kolejnego etapu przechodzi 20% uczestników z każdej kategorii wiekowej lub minimum 7 osób.
e) Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania głosów oddanych w sposób nieuczciwy.
f) Próby manipulacji wynikami skutkują natychmiastową dyskwalifikacją uczestnika.
g) Wszystkie głosy uznane przez Organizatora za oddane w sposób nieuczciwy, automatyczny lub stanowiący próbę manipulacji wynikami zostają usunięte bez konieczności informowania uczestnika. Decyzja Organizatora w tym zakresie jest ostateczna i nie podlega odwołaniu.
h) Po zakończeniu etapu głosowania online Organizator ma maksymalnie 48 godzin na weryfikację uczciwości głosowania oraz ustalenie ostatecznych wyników. W tym czasie możliwe jest usunięcie głosów uznanych za nieuczciwe, automatyczne lub stanowiące próbę manipulacji wynikami. W związku z tym łączna liczba głosów uczestników może ulec zmianie.
Po zakończeniu procesu weryfikacji Organizator publikuje listę osób zakwalifikowanych do II etapu. Decyzja Organizatora w tym zakresie jest ostateczna i nie podlega odwołaniu.
Etap II – ocena Jury
g) Jury ocenia finalistów w skali 1–9 punktów.
h) Wynikiem jest średnia arytmetyczna ocen jurorów.
i) W przypadku remisu decyduje wynik z etapu I.
j) Jeśli remis utrzymuje się, decyduje termin przesłania zgłoszenia – pierwszeństwo ma zgłoszenie wcześniejsze.
k) Decyzje Jury są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.
l) Skład Jury zostanie powołany i ogłoszony na stronie wydarzenia.
m) Członkowie Jury oraz ich najbliższa rodzina są wyłączeni z udziału w konkursie.
n) Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia etapu głosowania online w dowolnym momencie, bez podania przyczyny. Decyzja ta nie rodzi po stronie uczestników żadnych roszczeń wobec Organizatora.
9. Nagrody
a) Organizator przewiduje przyznanie nagród dla zwycięzców – szczegółowe informacje zostaną ogłoszone na stronie internetowej wydarzenia.
b) Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę ani inne świadczenia.
c) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany rodzaju nagród bez podania przyczyny.
d) Fundator nagrody ma prawo określić własne warunki realizacji nagrody (np. sposób odbioru, termin wykorzystania).
e) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość, terminowość i sposób realizacji nagród ufundowanych przez partnerów. Pełną odpowiedzialność ponosi fundator.
f) W przypadku, gdy partner lub sponsor nie wywiąże się z wcześniejszych ustaleń dotyczących fundowania nagrody, dana nagroda może zostać usunięta z listy nagród. Uczestnik nie może wówczas rościć sobie prawa do tej nagrody od Organizatora.
g) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości realizacji nagrody przez uczestnika w przypadku, gdy fundator lub partner wydarzenia zakończył działalność, został postawiony w stan likwidacji, upadłości lub z innych przyczyn zaprzestał prowadzenia działalności gospodarczej. W takiej sytuacji uczestnik nie ma prawa do roszczeń wobec Organizatora z tytułu niemożności zrealizowania nagrody.
h) Nagrody mogą być realizowane wyłącznie przez zwycięzców i nie mogą być przekazywane osobom trzecim, sprzedawane ani zamieniane na inne świadczenia.
i) Zwycięzcy zobowiązani są do przesłania Organizatorowi drogą mailową (na adres:
W przypadku gdy zwycięzca nie wywiąże się z obowiązku przesłania relacji zdjęciowej lub video z realizacji nagrody w terminie określonym w pkt. h), Organizator ma prawo:
• wstrzymać przekazanie kolejnych nagród w przyszłych edycjach wydarzenia tej samej osobie,
• nie uwzględnić jej w publikacjach promujących wydarzenie lub partnerów,
• poinformować fundatora nagrody o braku potwierdzenia jej realizacji przez zwycięzcę, jeśli jest to
j) Zwycięzca ma maksymalnie do 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników na realizację nagrody u partnera. Po upływie tego terminu nagroda traci ważność.
k) Zwycięzca nie ma obowiązku realizacji nagrody, jeśli nie chce z niej skorzystać.
10. Ogłoszenie wyników
a) Wyniki etapu II publikowane są na stronie Organizatora.
b) Zwycięzcy (pierwsze trzy miejsca w każdej kategorii) są wyróżnieni w osobnym artykule/galerii.
c) Każdy uczestnik ma prawo do pobrania swoich zdjęć z galerii konkursowej.
d) Uczestnik może swobodnie promować swoje zgłoszenie w celu zachęcenia do głosowania.
11. Odpowiedzialność
a) Udział w wydarzeniu odbywa się na wyłączną odpowiedzialność uczestnika lub jego opiekuna.
b) Fundacja Sinusoida Freedom nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia, urazy czy szkody związane z udziałem w wydarzeniu.
c) Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione, skradzione lub zniszczone.
d) Organizator ma prawo wykluczyć uczestnika, który narusza regulamin, zachowuje się agresywnie lub stwarza zagrożenie.
12. Dane osobowe i wizerunek (RODO)
a) Administratorem danych osobowych uczestników jest Fundacja Sinusoida Freedom.
b) Dane przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji i publikacji wyników.
c) Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach promocyjnych Organizatora.
d) Dane i wizerunek nie będą wykorzystywane do celów komercyjnych niezwiązanych z wydarzeniem.
13. Weryfikacja zgłoszeń /nadużycia
a) Błędy w zgłoszeniach będą wyjaśniane indywidualnie z uczestnikiem.
b) Organizator może wstrzymać udział zgłoszenia do czasu wyjaśnienia.
c) Brak odpowiedzi uczestnika w terminie do 12 godzin skutkuje anulowaniem zgłoszenia.
d) W razie powielonych zgłoszeń Organizator pozostawi jedno – wybrane przez uczestnika lub według własnego uznania.
14. Uczestnictwo nieuprawnione i zachowania niedozwolone
a) W wydarzeniu nie mogą brać udziału osoby, które nie dokonały rejestracji online.
b) Osoby te nie mają prawa do nagród ani udziału w głosowaniu.
c) Organizator nie odpowiada za zdarzenia i urazy osób niezarejestrowanych.
d) Osoby agresywne, zakłócające wydarzenie lub będące pod wpływem alkoholu/środków odurzających zostaną wykluczone i mogą ponieść konsekwencje prawne.
e) Organizator ma prawo odmówić ekspozycji materiałów promocyjnych partnera (np. roll-upów, banerów), jeśli partner nie wywiązał się z ustaleń współpracy.
15. Reklamacje i ubezpieczenie
a) Reklamacje należy zgłaszać pisemnie na adres e-mail:
b) Reklamacje po tym terminie nie będą rozpatrywane.
c) Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni.
d) Decyzja Organizatora jest ostateczna.
e) Organizator nie zapewnia ubezpieczenia. Uczestnicy mogą je wykupić we własnym zakresie.
16. Postanowienia końcowe
a) Zgłoszenie udziału oznacza akceptację regulaminu.
b) Organizator ma prawo do zmian regulaminu w każdym czasie, w szczególności ze względów bezpieczeństwa, organizacyjnych lub w razie nieprzewidzianych okoliczności.
c) Zmieniony regulamin obowiązuje od chwili opublikowania na stronie internetowej wydarzenia.
d) Uczestnicy są zobowiązani do bieżącego zapoznawania się z jego treścią.
e) Wszelkie kwestie sporne rozstrzyga Organizator.
f) Treści regulaminu i materiałów promocyjnych stanowią utwory chronione prawem autorskim. Zabronione jest ich kopiowanie lub wykorzystywanie bez zgody Organizatora.
