POLITYKA PRYWATNOŚCI

Freedom Wheels – Fundacja Sinusoida Freedom

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Sinusoida Freedom z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Piastowska 7/4, 43-300 Bielsko-Biała, woj. śląskie, wpisana do KRS pod nr 0001157027, NIP 5472251338, REGON 54106189900000.

Kontakt w sprawach danych osobowych:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Rejestracja i udział w wydarzeniach Freedom Wheels

   • Dane: imię, nazwisko, e-mail, telefon, dane pojazdu, inne informacje podane w formularzu.

   • Cel: obsługa zgłoszenia, komunikacja organizacyjna, zapewnienie bezpieczeństwa wydarzenia.

   • Podstawa prawna: wykonanie umowy/realizacja zgłoszenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

2. Głosowanie online / konkursy

   • Dane: konto użytkownika, adres e-mail, IP (dla celów bezpieczeństwa), zapis oddanych głosów.

   • Cel: przeprowadzenie głosowania, zapobieganie nadużyciom, ogłoszenie wyników.

   • Podstawa prawna: zgoda uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Newsletter i komunikacja marketingowa

   • Dane: imię, e-mail.

   • Cel: wysyłanie informacji o wydarzeniach, promocjach, nowościach.

   • Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Cookies i analityka (Google Analytics, Facebook Pixel itp.)

   • Dane: adres IP, identyfikator cookies, dane o aktywności na stronie.

   • Cel: analiza ruchu, poprawa jakości strony, działania marketingowe.

   • Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5. Obowiązki prawne i bezpieczeństwo

   • Dane: w zakresie wymaganym przez przepisy (np. rachunkowe, podatkowe).

   • Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie:

• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. hosting, mailing, IT) – na podstawie umów powierzenia,

• podmiotom uprawnionym na mocy prawa (np. sądy, organy administracji),

• partnerom technicznym (np. Google, Meta) – tylko po wyrażeniu zgody na cookies/śledzenie.

Administrator nie sprzedaje i nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach komercyjnych bez zgody osoby, której dane dotyczą.

4. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• sprzeciwu wobec przetwarzania,

• wycofania zgody w dowolnym momencie (w formie pisemnej – e-mail lub pocztą).

Administrator może odmówić realizacji żądania, jeżeli jest ono oczywiście bezzasadne lub nadmierne (art. 12 ust. 5 RODO), o czym poinformuje w odpowiedzi.

5. Cookies

1. Strona używa plików cookies technicznych (niezbędnych) oraz – tylko po zgodzie – analitycznych i marketingowych (Google Analytics, Facebook Pixel).

2. Skrypty marketingowe i analityczne są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookies.

3. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub wycofać zgodę.

6. Głosowanie i publikacja wyników

• Udział w głosowaniu jest dobrowolny.

• Głosy przypisywane są do kont użytkowników wyłącznie w celach technicznych i bezpieczeństwa.

• Dane identyfikujące uczestników nie są publicznie łączone z oddanym głosem.

• Publikacja wyników (np. imię i pierwsza litera nazwiska zwycięzcy) następuje wyłącznie za zgodą uczestnika.

• Administrator stosuje zabezpieczenia techniczne zapobiegające nadużyciom (np. logi IP, CAPTCHA).

7. Okres przechowywania danych

Wszystkie dane osobowe są przechowywane do czasu wycofania zgody w formie pisemnej (wysłanej pocztą tradycyjną lub e-mailem).

Wyjątkiem są sytuacje, w których przepisy prawa nakazują dłuższe przechowywanie danych (np. dokumentacja księgowa – 5 lat).

Po cofnięciu zgody lub upływie wymaganych okresów dane zostaną niezwłocznie usunięte lub zanonimizowane.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę danych, m.in.:

• szyfrowanie połączeń (SSL),

• ograniczony dostęp do danych tylko dla uprawnionych osób,

• regularne kopie zapasowe i aktualizacje systemów,

• dokumentowanie czynności przetwarzania i zawieranie umów powierzenia z dostawcami usług.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za działania użytkowników ani osób trzecich, które naruszają zasady bezpieczeństwa niezależne od Administratora (np. ataki hakerskie poza rozsądnie stosowanymi zabezpieczeniami).

9. Odpowiedzialność i ochrona Administratora

1. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez użytkowników nieprawdziwych lub cudzych danych osobowych.

2. Użytkownik jest zobowiązany do podania wyłącznie własnych, prawdziwych danych i ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z naruszenia tego obowiązku.

3. Administrator nie odpowiada za skutki wynikające z braku możliwości realizacji żądań osób, których dane dotyczą, jeżeli obowiązek dalszego przetwarzania wynika z przepisów prawa.

4. W przypadku dochodzenia roszczeń osób trzecich w związku z naruszeniem prawa przez użytkownika, Administrator ma prawo dochodzić zwrotu wszelkich poniesionych kosztów i odszkodowań.